9月6日下午2时30分，利兹学院“2+2”出国留学项目行前大会在X9406召开。参加本次行前大会的有：院长靳忠民，学院直属党支部书记江久文，国际处学生出境交流科科长廖莉，学生支持中心副主任刘耀谦（主持工作），以及12名准备前往利兹大学参加“2+2”留学项目的2016级同学。
会议由江久文主持。首先，作为曾在利兹大学学习生活二十多年的老学长，靳忠民就“出发前”和“到达后”两部分给予同学们许多非常详细的建议。例如：出发前要确定住宿、接机等事项；到达后要尽快适应利兹大学的上课模式，提前做好在300人的课堂上学习的准备等等。同时，作为利兹学院的院长，他也告诫同学们要时时刻刻记得自己代表着利兹学院的形象，尽管前往利兹大学学习，但永不忘自己身为交大人。同时，要时刻秉持交大“双严”传统，发扬竢实扬华，自强不息的精神。
随后，廖莉也在会上跟同学们分享了关于在国外留学的经验。针对同学们的具体情况，她提出了四点建议。首先，她建议学生出行前带上自己的常备药品、配上一副备用眼镜。第二，她建议同学们准备少量具有中国特色的小礼品。第三，在留学安全问题方面，她建议同学们与家长老师保持密切的联系，尽量避免单独外出。最后，她建议同学们能够扩展有益的朋友圈，树立明确的留学目标。
最后，江久文对此次行前大会做出了总结。他指出，同学们应该多注意安全问题，包括人身安全、财产安全、信息安全、政治安全等。同时他也提醒同学们要严格遵守当地的法律法规，并牢记当地的报警电话和我国驻英使领馆的联系方式，在必要时寻求帮助。
