各位指导教师、同学：
2025年“启航计划”科研训练项目建设周期已到，现将项目结题验收答辩及财务报销工作安排通知如下：
一、答辩安排
1. 答辩时间：2025年12月24日14:30-16:30（土木、电信、计科、材料），2025年12月24日16:00-17:30（机械）。
2. 答辩分组信息、顺序、地点：详见附件一。
二、答辩要求
1. 各项目答辩需提前准备PPT，PPT内容建议包含四个部分：项目简介、项目实施过程、项目成果展示、项目创新与收获。
2. 每个项目答辩时间严格控制在4分钟之内，另有专家提问3分钟。
3. 答辩语言为英文。
三、材料报送
1. 请各项目负责人登录教务系统-利兹启航-项目结题-提交结题报告，在线填写结题报告后导出并打印，经指导老师签字后，于12月23日12：00前提交至X30523骆老师处。
2. 答辩PPT，请于12月23日12：00前提交电子版至邮箱tso_leeds@swjtu.edu.cn。
四、其他
1. 专家组依据项目负责人的结题报告及答辩情况在“立项项目结题验收报告书”上填写验收意见，结题验收结论分为验收优秀、验收通过、验收不通过三类，其中验收优秀的项目数量不超过对应专业立项总数的1/3。
2. 结题验收不通过的项目，由学生及指导教师决定是否继续进行还是放弃，需提供计划书或放弃说明。
3. 结题后的财务报销：结题验收通过的项目方可办理财务报销手续，具体流程请参考《西南交通大学-利兹学院“启航计划”科研训练项目报销须知》（附件二）。
教学教师事务中心
2025年12月8日
