利兹学院2024届全体同学：
根据学校2024年毕业生档案转递工作总体安排，现将相关要求和安排通知如下：
一、毕业生档案材料归档
1.类别清理
学院对毕业生类别进行清理，毕业生档案材料归档分类：正常转递（含国内升学）、第二学士学位、本校研、本校博、户档留校、其他特殊情况(结业、肄业、休学、延期毕业)，每种分类备注。
2. 材料整理
各班班长整理毕业生应归档材料，严格按照材料顺序整理，按照学生学号从小到大排序。如材料缺失，需通知学生在6月21日前补齐材料。
序号 | 材料类别 |
1 | 高等学校毕业生登记表、3份学年鉴定表 |
2 | 学生成绩单（由学院统一装入） |
3 | 授予学位的决定（由学院统一装入） |
4 | 体检表（班长收齐后，于6月21日前交学院X30535办公室） |
5 | 《高等学校毕业生档案转递告知书》（由学院统一装入） |
6 | 党、团材料（由学院统一装入） |
3. 档案归档
归档材料经档案馆审查符合归档要求后，学院严格对照学生姓名、学号，对应装入学生个人档案袋，并在归档完成后进行复核，确保无错装、漏装。
二、毕业生档案转递信息校核
1.毕业生档案转递采用“中国邮政EMS标准快递”，档案转递信息填写必须符合中国邮政EMS标准快递要求，具体要求如下：
（1）收件单位：必须准确填写具有档案管理权限的单位全称，毕业生需与签约单位确认档案转递接收单位。
（2）收件地址：必须详细填写收件单位所在的省市区县、街道名称、门牌号码等信息。(尽量控制在20字以内)
（3）收件人信息：必须准确填写收件单位联系人的姓名、联系电话、手机号码等信息。
2.请全体毕业生在6月21日前登录全国高校毕业生毕业去向登记系统 https://dj.ncss.cn/ ，仔细填写、校核个人档案的转递信息（收件单位、收件地址、收件人信息），确保档案转递信息准确无误。档案馆将以全国高校毕业生毕业去向登记系统导出数据为依据进行档案转递信息校核，校核完成后统一提交邮局制单寄递。若档案信息填写不准确，将造成学生档案寄递错误，影响学生就业入职或入学报到。
三、档案接收单位名称填写说明
1.已就业的毕业生，填写就业单位所明确的有档案管理权限的具体单位名称。
2.国内升学的毕业生，填写录取学校及学院的名称；本校升学（含第二学士学位），填写“西南交通大学档案馆”。
3.国（境）外升学的毕业生，填写户籍地所属人才中心或拟转入地所属人才中心（需毕业生本人提前联系）。
4.自主创业、自由职业或未就业的毕业生，填写户籍地所属人才中心或拟转入地所属人才中心（需毕业生本人提前联系）。
四、档案信息更新办理须知
1. 应届毕业生档案未寄出的，在全国毕业去向登记系统提出修改申请，待审核通过后，由学院在智慧就业网下载打印《档案转递单》到档案馆30130室（3教一层学生档案办公室）办理档案转递相关手续。
2. 应届毕业生档案已寄出的，待档案退档回校后，在全国毕业去向登记系统提出修改申请，待审核通过后，由学院在智慧就业网下载打印《档案转递单》到档案馆30130室（3教一层学生档案办公室）办理档案转递相关手续。
五、毕业生档案转递及查询
1.毕业生档案归档工作完成后，档案馆按照高校毕业生档案转递要求通过中国邮政EMS高校毕业生档案专用通道进行转递。
2.毕业生须在3个月内与档案接收单位确认个人档案接收情况，按照档案管理单位的要求办理相关手续。(尤其是寄回户籍地所属人才中心的同学请务必确认自己的档案接收情况，避免档案丢失)
3.毕业生可通过西南交通大学档案馆官方网站查询其档案转递具体信息。
（1）登录西南交通大学档案馆网址：http://dag.swjtu.edu.cn/
（2）点击网站下方“服务大厅”内的“毕业生档案去向查询”；
（3）输入学生姓名和学号等基本信息后，即可查看档案转递的具体信息以及EMS单号，也可拨打EMS客服电话11183查询档案签收情况。
4. 档案自交寄之日起一年之内邮政受理查询，逾期不再受理查询。
六、档案馆工作人员及联系电话
本科生联系电话：66367543 黄老师、李老师（犀浦3教30130#）
研究生联系电话：66366542 廖老师、武老师（犀浦3教30130#）
档案转寄工作非常重要，请全体毕业生高度重视！
学院专项工作联系人：李老师 66367507
利兹学院学生支持中心
2024 年 5月28日
附件1 学生档案《集中转递业务办理流程》图
